Alle SchülerInnen haben am Gymfi einen eigenen Benutzernamen, den sie benötigen, um Zugang zu Computern und Internet zu bekommen. Die Kenntnis des Benutzernamens und des zugehörigen Passwortes gehört zum normalen „Arbeitsmaterial“, d.h. sie wird (wie Stift und Heft) für den Unterricht ohne besondere Ankündigung vorausgesetzt.
Normalerweise werden für neue SchülerInnen die Benutzernamen eingerichtet, ohne dass sie sich darum kümmern müssen. Sie erhalten den Namen und das zugehörige Passwort von den KlassenlehrerInnen ausgehändigt.
Sollte das einmal nicht klappen (z.B. bei Schulwechsel während des Schuljahres) oder sollte jemand das Passwort vergessen haben, dann kann im Sekretariat ein neues Passwort beantragt werden. Es wird dann i.d.R. innerhalb einer Woche vergeben und von den KlassenlehrerInnen ausgehändigt.